Kan een onderneming worden gehouden aan een contract dat is ondertekend door een medewerker zonder tekenbevoegdheid? In deze zaak, die diende bij het Gerechtshof Den Haag oordeelde de rechter op 9 september 2025 dat Lumeco B.V. niet gebonden was aan een wervingsovereenkomst die was ondertekend door een HR-medewerker.
Waar draaide het om in deze zaak?
Recruitmentbureau Voltys vorderde ruim € 17.000 van Lumeco voor het bemiddelen van een kandidaat die in dienst trad. De overeenkomst was ondertekend door een HR-medewerker van Lumeco. Volgens Voltys mocht zij erop vertrouwen dat deze medewerker bevoegd was om het bedrijf te vertegenwoordigen.
De kantonrechter ging daarin mee en veroordeelde Lumeco tot betaling. Lumeco ging echter in hoger beroep en stelde dat de medewerker helemaal geen volmacht had om een contract met zulke financiële gevolgen te ondertekenen.
Wat vond het hof in hoger beroep?
Lumeco stelde hoger beroep in. Kern van het verweer: de HR-medewerker was niet bevoegd om namens Lumeco een wervingsovereenkomst te tekenen en er was ook geen sprake van schijn van vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Het hof volgde dat standpunt. Uit de enkele omstandigheden dat de HR-medewerker werkzaam was op HR, dat Voltys via haar contact had en dat zij met een Lumeco-adres mailde, kon volgens het hof niet worden afgeleid dat zij bevoegd was. Ook een interne verwijzing of het stilzwijgen van Lumeco maakte dit niet anders.
Daarmee staat vast dat geen rechtsgeldige overeenkomst tot stand is gekomen.
Gevolg: de vordering van Voltys werd alsnog afgewezen. Sterker nog, Voltys moet ruim € 17.000 terugbetalen aan Lumeco, plus rente en proceskosten.
Wat betekent dit voor ondernemers?
Deze uitspraak benadrukt een belangrijke les voor alle ondernemers:
- Regel intern goed wie mag tekenen: leg tekenbevoegdheden vast en communiceer dit duidelijk binnen je organisatie.
- Controleer extern wie tekent: check bij contractspartijen altijd in het Handelsregister of iemand tekenbevoegd is.
- Voorkom misverstanden: zorg dat externe partijen niet kunnen aannemen dat een willekeurige medewerker bevoegd is om contracten te sluiten.
Conclusie
Het hof maakt duidelijk: een contract is pas bindend als het is ondertekend door een bevoegde vertegenwoordiger. Ondernemers doen er dus goed aan om tekenbevoegdheden zorgvuldig te organiseren én altijd te controleren bij hun zakenpartners. Daarmee voorkom je dure procedures en financiële verrassingen.
Vragen over overeenkomsten en vertegenwoordiging?
Heb je vragen over de geldigheid van overeenkomsten of over wie binnen jouw organisatie bevoegd is om te tekenen? Of wil je voorkomen dat je later discussie krijgt over onbevoegde vertegenwoordiging? Neem dan contact met ons op. Wij adviseren je graag en helpen bij het opstellen of beoordelen van contracten.
