Kan een werkgever schriftelijk bevestigen dat een werknemer zelf ontslag heeft genomen en daarmee het dienstverband beëindigen? Het Gerechtshof Amsterdam vond van niet. Dat blijkt uit de uitspraak van 3 juni 2025.
Wat speelde er precies in deze zaak?
Een koerier was sinds augustus 2023 in dienst bij een bezorgbedrijf op basis van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (tot maart 2025). Na een (later ingetrokken) ontslag op staande voet in mei, meldde de werknemer zich op 12 juni 2024 ziek en vroeg om een gesprek met zijn werkgever om over zijn werk te praten.
Dat gesprek vond plaats op 13 juni. Diezelfde dag stuurde de werkgever een brief waarin werd bevestigd dat de werknemer ontslag zou hebben genomen. Kort daarna leverde de werknemer zijn spullen in – maar betwistte vervolgens dat hij ontslag had genomen en stelde dat de werkgever eenzijdig de arbeidsovereenkomst had opgezegd. Hij vroeg om herstel van zijn dienstverband én loondoorbetaling.
Wat vond het hof hiervan?
Het hof oordeelde dat niet voldoende aannemelijk is dat de werkgever de arbeidsovereenkomst heeft opgezegd met de brief van 13 juni 2024. Volgens het hof was het gesprek vooral gericht op werkinhoudelijke zaken, zoals een eerdere ziekmelding, overwerkvergoedingen en klachten. Dat de werknemer tijdens het gesprek zei te willen stoppen werd later door hem betwist – en was bovendien niet ondubbelzinnig vastgelegd.
Volgens het hof lag het eerder voor de hand dat de werkgever het gesprek wilde gebruiken om te bespreken hoe ze verder konden samenwerken. De brief was dus géén formele opzegging, en er was ook geen duidelijke instemming van de werknemer met een ontslag.
Wat kun je hieruit meenemen als werkgever?
– Zorg dat een opzegging altijd duidelijk en ondubbelzinnig is. Laat het niet afhangen van interpretatie of een mondeling gesprek.
– Wil een werknemer zelf ontslag nemen? Vraag om een schriftelijke bevestiging waarin dat expliciet staat.
– Een brief waarin jij het ontslag ‘bevestigt’, kan juridisch tegen je werken als die instemming niet aantoonbaar is.
Vragen over jouw arbeidsovereenkomsten of bijzondere bedingen?
Neem dan contact met ons op. Wij helpen je graag. Laat je bedingen juridisch toetsen en voorkom verrassingen bij vertrek van een werknemer.
