In oktober 2025 bevestigde de rechtbank Limburg (ECLI:NL:RBLIM:2025:10524) opnieuw hoe strikt de aanzegplicht van werkgevers wordt toegepast. Werkgevers moeten bij tijdelijke arbeidsovereenkomsten van 6 maanden of langer uiterlijk 1 maand vóór de einddatum schriftelijk aanzeggen of het dienstverband wordt voortgezet. Te laat of niet schriftelijk? Dan volgt een aanzegvergoeding.
Wat speelde er?
Een werknemer werkte sinds 1 november 2024 bij Horeca Groep Limburg B.V. op basis van een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 7 maanden. De arbeidsovereenkomst liep af op 31 mei 2025. De werkgever zegde op 6 mei 2025 via een WhatsApp-bericht aan dat er geen verlenging zou volgen.
Wat oordeelde de kantonrechter?
De aanzegging was schriftelijk gedaan; ook elektronische berichten worden door de rechter geaccepteerd. Maar de aanzegging was te laat. Deze had uiterlijk op 1 mei 2025 moeten worden gedaan. De werkgever was dus 6 dagen te laat en moet voor die periode naar rato van het loon van de werknemer een aanzegvergoeding betalen.
Daarnaast stelde de werknemer dat zij nog 182 niet-betaalde overuren had, maar kon dit niet bewijzen. Ter zitting bleek dat de partner van de werknemer de urenadministratie bijhield en dat deze uren steeds door de werkgever waren uitbetaald — er was tijdens het dienstverband nooit discussie over geweest. De rechter oordeelde daarom dat de werkneemster haar stelling onvoldoende had onderbouwd. De vordering werd afgewezen.
Voor wat betreft de registratie van vakantie-uren ligt de verantwoordelijkheid bij de werkgever. De werkgever had dit echter overgelaten aan de partner van de werknemer. Onduidelijkheden komen hierdoor voor rekening en risico van de werkgever. De werknemer erkende dat zij 6 vakantiedagen had opgenomen. Omdat niet vaststond dat zij ook de 7e dag had opgenomen, werd die dag toegekend. Uitbetaling van 1 vakantiedag plus wettelijke rente werd daarom toegewezen.
Wat betekent dit voor jou als werkgever?
- Aanzeggen = schriftelijk en uiterlijk 1 maand van te voren
De eis van schriftelijkheid is van dwingend recht. Zorg ervoor dat de aanzegverplichting altijd schriftelijk wordt uitgevoerd.
- Termijn bewaken
Houd de termijn voor de aanzegverplichting – uiterlijk 1 maand voorafgaand aan de einddatum – goed in de gaten. Tip: Noteer de einddatum van het contract en plan een vaste aanzegdatum in.
- Houd zelf een kloppende arbeids- en rusttijdenregistratie bij.
Werkgevers blijven verantwoordelijk voor een correcte uren-en vakantieregistratie, ook als werknemers deze zelf bijhouden. Als er fouten of onduidelijkheden ontstaan, komen die voor rekening van de werkgever.
Vragen over jouw de aanzegplicht of een andere verplichting als werkgever?
Neem dan contact met ons op. Wij helpen je graag.
