Een zieke werknemer verschijnt niet op kantoor voor het opstellen van een plan van aanpak. De werkgever vindt dat de werknemer daardoor niet meewerkt aan haar re-integratie en zet het loon stop.
Maar mag dat zomaar? Nee.
Op 13 juli 2026 oordeelde de kantonrechter (ECLI:NL:RBOVE:2026:4089) dat de werkgever de loonstop ten onrechte had toegepast. De werknemer weigerde namelijk niet om mee te werken aan het plan van aanpak, maar had vanwege haar lichamelijke klachten voorgesteld om het gesprek via videobellen te voeren.
Waar ging de zaak over?
Een werknemer trad op 1 juli 2025 voor 24 uur per week in dienst bij een groentesnijbedrijf. Nog geen twee weken later, op 14 juli 2025, meldde zij zich ziek. De bedrijfsarts oordeelde dat zij vanwege lichamelijke beperkingen haar eigen werkzaamheden niet volledig kon verrichten. Aangepast werk was volgens de bedrijfsarts wel mogelijk, zolang zij daarbij onder meer niet hoefde te tillen.
De werkgever nodigde de werknemer vervolgens uit om op locatie het plan van aanpak op te stellen. De werknemer gaf aan dat zij vanwege haar klachten niet in staat was naar de locatie te komen. Zij stelde daarom voor om het gesprek telefonisch of via videobellen te voeren.
De werkgever ging daar niet mee akkoord. Volgens de werkgever moest het plan van aanpak namelijk worden ondertekend en kon dat niet telefonisch. Toen de werknemer niet op de afspraak verscheen, legde de werkgever een loonstop op. Die loonstop zou gelden totdat het plan van aanpak gezamenlijk was opgesteld en ondertekend.
Wat oordeelde de kantonrechter?
De kantonrechter stelde voorop dat een zieke werknemer verplicht is om mee te werken aan zijn of haar re-integratie. Daaronder valt ook het meewerken aan het opstellen van een plan van aanpak.
Wanneer een werknemer zonder goede reden niet aan deze verplichtingen voldoet, kan de werkgever onder omstandigheden het loon stopzetten.
Maar daarvan was hier volgens de kantonrechter geen sprake.
Uit de communicatie bleek juist dat de werknemer niet had geweigerd mee te werken aan het opstellen van een plan van aanpak. Zij kon vanwege haar klachten alleen niet fysiek naar de locatie komen en stelde zelf voor om het gesprek via videobellen te voeren.
Dat het plan volgens de werkgever moest worden ondertekend, maakte dit niet anders. De wettelijke verplichting van de werknemer ziet volgens de kantonrechter op het meewerken aan het opstellen van het plan van aanpak. Daaruit volgt niet dat de werknemer het plan ook moet ondertekenen.
De werkgever had bovendien niet duidelijk gemaakt waarom het gesprek niet via een videoverbinding kon plaatsvinden en waarom een eventuele ondertekening niet op een later moment kon worden geregeld.
De loonstop was daarom onterecht.
Ook nadat het plan van aanpak alsnog was opgesteld, bleef de werkgever het loon stopzetten. De reden daarvoor veranderde: de werknemer zou onvoldoende meewerken aan het verrichten van passende werkzaamheden.
Hoewel de kantonrechter vond dat de werknemer zich op dit punt inderdaad actiever had mogen opstellen, mocht de loonstop ook om deze reden niet zonder meer worden voortgezet. De werkgever had de werknemer namelijk niet onverwijld meegedeeld dat de loonstop vanaf dat moment op een andere grond werd gebaseerd. De voortzetting van de loonstop was daarom onrechtmatig.
Wat betekent dit voor jou als werkgever in de praktijk?
Voor jou als werkgever onderstreept deze uitspraak een aantal belangrijke aandachtspunten:
- Controleer altijd of je aan de wettelijke voorwaarden voldoet voordat je het loon stopzet.
- Kijk niet alleen naar het feit dat een werknemer niet op een afspraak verschijnt, maar ook naar de reden daarvan en naar eventuele alternatieven die de werknemer voorstelt.
- Verandert de reden voor de voortzetting van een bestaande loonstop? Informeer de werknemer daar dan onverwijld en duidelijk over.
Kortom: een loonstop is een ingrijpende financiële maatregel die om een zorgvuldige beoordeling vraagt. Overweeg je een loonstop bij een zieke werknemer? Of heb je te maken met een werknemer die volgens jou onvoldoende meewerkt aan de re-integratie? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag.
